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Was möchtest du neu erstellen?

Wähle einen Vorgang – KT Finance öffnet direkt das passende Formular.

Neue Buchung

Ein-, Ausgabe, Einlage, Entnahme oder Umbuchung erfassen

Art

Datum Beschreibung Partner / Kunde Plattform / Zahlungseingang

Banküberweisung oder Verkaufskanal auswählen. Vinted-Username Nur für deine interne Zuordnung. Der Username erscheint nicht auf der Rechnung.

UMBUCHUNG

Bezahlte Eingänge umbuchen

Wähle die bereits bezahlten Eingänge aus, die verschoben werden sollen. Der Umbuchungsbetrag wird automatisch berechnet.

Von

→

Nach

Kategorie Bruttobetrag Netto und USt. werden automatisch berechnet. USt.-Satz (MwSt.) Geschäftsanteil Zahlungsstatus

Nur bei Ausgabe

Zahlungsart

Wie wurde diese Ausgabe bezahlt? Logo bzw. Icon der Zahlungsart wird direkt im Feld angezeigt.

Bezahlt mit

Auswahl mit Logo bzw. Icon – zum Ändern das Feld anklicken.

Nur bei Ausgabe

Rechnungsnummer, Beleg & Wareneinkauf

Für jede Ausgabe: Rechnungsnummer des Lieferanten eintragen und den Beleg hochladen. Die Felder für Bestandsartikel und Menge sind nur bei Wareneinkäufen nötig.

Bestandsartikel Leer lassen = bei Wareneinkauf wird die Beschreibung als Artikelname verwendet. Warenmenge Stückzahl des Wareneinkaufs Rechnungsnummer des Lieferanten Erscheint in Listen und Details als Referenz dieser Ausgabe. Beleg / Rechnung hochladen PDF, JPG oder PNG. Die Datei wird direkt mit dieser Ausgabe verknüpft.

Nur bei Verkauf

Einkaufspreis / Wareneinsatz

Optional – für automatische Gewinnberechnung.

Bestandsartikel

Optional: vorhandene Ware anklicken. Artikel und aktueller Bestand werden automatisch übernommen. Verkaufte Warenmenge Stückzahl dieses Verkaufs

Kein Bestandsartikel ausgewählt.

Versand erfassen Optional · als Ausgabe buchen und automatisch in die Rechnung übernehmen

Versandkosten brutto Versanddienstleister USt. Versand Passenden Steuersatz laut Beleg wählen.

Wird automatisch als Bank-Ausgabe erfasst und später in die Rechnung übernommen.

Einkaufspreis als Einkaufspreis USt.-Satz Einkauf

Kein Einkaufspreis hinterlegt.

BANKKONTO

Aktuellen Kontostand übernehmen

AKTUELL IN KT FINANCE

Berechnet aus den bereits erfassten Bankbewegungen.

0,00 €

Datum Platzhalter Tatsächlicher Kontostand Den aktuell tatsächlich vorhandenen Bankstand eintragen.

Kontostand eingeben KT Finance berechnet automatisch nur die notwendige neutrale Differenz.

Notiz optional

Kein Umsatz und keine Einlage Der Kontostandsabgleich verändert nur das geführte Bankguthaben. Gewinn, Umsatzsteuer, Einlagen und Entnahmen bleiben unverändert.

Neue Rechnung

Professionelle Rechnung erstellen

Rechnungsnummer Rechnungsdatum Plattform

Benutzername auf der Plattform Wird nur intern zur Zuordnung und bei Umbuchungen verwendet. Fällig am Standardmäßig gleich Rechnungsdatum · individuell änderbar Leistungsdatum Kunde / Firma Frühere Kunden werden beim Tippen vorgeschlagen und können mit ihren Adressdaten übernommen werden.

Adresse Postleitzahl / Ort Land

Rechnungspositionen

Artikel & Leistungen

Nur den Brutto-Gesamtpreis eingeben – der Stückpreis wird automatisch aus der Menge berechnet. Beim Tippen erscheint der passende Bestand zur Auswahl; „Bestand abbuchen“ setzt sich dann von selbst.

Versandkosten im Gesamtpreis enthalten Der Versand erscheint als eigene Position auf der Rechnung – der Gesamtbetrag bleibt gleich.

Versandkosten brutto Zahlungsart Versand

Versanddienstleister (optional)

Der Versand wird als Position auf der Rechnung ausgewiesen und automatisch als Ausgabe gebucht.

Zahlungsziel / Status Hinweis / Zahlungsinformation

DOKUMENT

Vorschau

ZAHLUNGSEINGANG

Zahlung zuordnen

Passenden Zahlungseingang auswählen.

Belegverwaltung

Beleg hochladen

Datei Datum Lieferant / Absender Betrag brutto Zuordnung Notiz

Gesellschafter

Gesellschafter bearbeiten

Name Beteiligung in % Einlagen Entnahmen

BESTAND

Ware auswählen

Wähle einen vorhandenen Artikel für diesen Verkauf.

BESTAND

Bestand manuell anpassen

Manuelle Änderungen beeinflussen nur den Warenbestand und erzeugen keine Einnahme oder Ausgabe.

Artikel Gleicher Name = derselbe Artikel. Es wird kein zweiter Bestandseintrag angelegt. Aktion Menge

Notiz

BESTANDSDETAIL

Artikel

Einkäufe, Chargen und zugeordnete Verkäufe auf einen Blick.

BENUTZERKONTO

Profil & Zugänge

Persönliche Zugangsdaten und Benutzerverwaltung.

KT

Benutzer @user Benutzer

Anzeigename Benutzername Der Benutzername ist für die Anmeldung fest hinterlegt.

Passwort ändern

Aktuelles Passwort Neues Passwort Neues Passwort wiederholen

Benutzerzugänge

Jeder Benutzer erhält einen eigenen Login.

Admin

Neuen Zugang erstellen

Name Benutzername Passwort Rolle

Buchungsdetails

Buchung

Kundenakte

Kunde

Rechnungsdokument

Rechnung hochladen

Datei Rechnungsnummer Datum Notiz

RÜCKSENDUNG

Rechnung zum Stornieren auswählen

Wähle die ursprüngliche Rechnung der Rücksendung aus. Danach erstellt KT Finance automatisch die passende Stornorechnung.

Rechnung

RÜCKSENDUNG / STORNO

Stornorechnung erstellen

Originalrechnung —

Kunde —

Stornobetrag —

Neue Stornorechnung —

Stornodatum Grund Ware wieder in den Bestand aufnehmen Bestandsverknüpfung wird geprüft. Rückzahlung ist bereits erfolgt Nur aktivieren, wenn das Geld dem Kunden bereits zurückgezahlt wurde. Andernfalls bleibt die Erstattung als offen markiert.

Was passiert beim Stornieren? Die Originalrechnung bleibt erhalten und wird als „Storniert“ markiert. KT Finance erstellt automatisch eine neue Stornorechnung mit eigener S-Nummer und bucht Umsatz sowie Umsatzsteuer zurück.

KI-PRÜFUNG

Erkannte Buchung prüfen

Datei—

Erkennung—

Bitte die erkannten Angaben prüfen.

Buchungsart Zahlungsstatus Bezahlt mit Partner / Händler / Kunde Dokumentnummer Datum Bruttobetrag Währung USt.-Satz Kategorie Bestandsartikel Menge / Stück Beschreibung

Nach dem Speichern werden Buchungsnummer, Steuerwerte, Umsatz/Ausgabe, Bestand und Originaldokument automatisch verknüpft.

NEUES UNTERNEHMEN

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Firmenname Rechtsform Steuerrücklage % AnschriftE-MailTelefonSteuernummerUSt-IdNr.IBANBIC

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Neutral

Kontostand in EUR Stand vom

Wird als neutraler Kontostandsabgleich angelegt – kein Umsatz, keine Einlage und keine USt.

Vollständig getrennte DatenBuchungen, Rechnungen, Stornos, Belege, Bestand, Reports und Rechnungsnummern werden nur in diesem Unternehmen gespeichert. Neue Rechnungsnummern starten bei B-JJJJ-001.

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